Chroniques
Depuis 2 ans, une tendance de fond émerge : les entreprises souhaitent simplifier au maximum la gestion de leurs bureaux et préfèrent avoir accès à des bureaux entièrement équipés et prêts à l’emploi. On parle «d'office as a service».
On en vient à se demander si le traditionnel bail commercial est encore adapté aux besoins des entreprises et si le contrat de prestation de services, utilisé par les espaces de coworking, ne pourrait pas devenir la norme en matière de bureaux.
En effet, le bail commercial, protecteur pour le locataire, a surtout été créé pour les sociétés exploitant un fonds de commerce associé aux locaux loués, comme par exemple les boutiques ou les restaurants, qui ont besoin d'être rassurés sur le renouvellement de leur bail. Concernant les locaux à usage exclusif de bureaux, la protection offerte par le bail commercial n’est pas aussi utile.
Précurseur, le coworking, initialement destiné aux travailleurs indépendants, s'est engouffré dans cette brèche en proposant des bureaux à la demande. Vous paiez alors au poste de travail, certes plus cher qu'un bureau si vous l'opériez mais toute la gestion a été externalisée. Progressivement, le coworking devient ainsi une solution du marché.
Une récente étude du cabinet de conseil Eranos pour La Poste analyse la notion de dématérialisation des échanges et distingue les effets du courrier papier et numérique sur celui qui les reçoit.
Au sein des entreprises, de plus en plus de documents se dématérialisent, associés à la fluidité, la simplicité et la gratuité. Pour autant le papier et le numérique sont-ils substituables?
Sans jouer sur les mots, Anthony Mahé, Sociologue et Directeur de la Connaissance d’Eranos estime qu’il ne s’agit pas de dématérialisation mais de « nouvelle matérialité ». Quel que soit le moyen de transmission, il existe toujours un support matériel (smartphone, écran…) et une action physique pour consulter le message. Le papier et le numérique sont donc bien tous deux matériels.
Toutefois, ils n’ont pas les mêmes effets. Certains sont caractéristiques du support papier comme «la ritualisation» de relever le courrier dans la boîte aux lettres, à un moment précis de la journée, favorise l’effet de conviction (être réceptif et attentif au message). S’y ajoutent des effets de considération, de « reliance » (se sentir relié à l’univers de l’expéditeur). Le numérique, de son côté, en raison de l’instantanéité des échanges, provoque l’effet de synchronisation. 